Votre fichier Excel de suivi de production pese 15 Mo et plante regulierement. Vos commerciaux ressaisissent les commandes du CRM dans l'ERP. Votre DAF passe 3 jours par mois a consolider des exports CSV pour construire un reporting. Vos equipes RH envoient 12 e-mails manuels pour chaque onboarding. Ces bricolages coutent cher : erreurs de saisie (5 a 10%), donnees obsoletes, decisions prises sur des chiffres faux et collaborateurs frustres.
Outil interne sur mesure
Développez vos outils internes sur mesure
Vos fichiers Excel partagés se cassent, vos Google Sheets se désynchronisent et vos équipes passent des heures sur des copier-coller entre logiciels ? Nous remplacons ces bricolages par un vrai outil interne sur mesure : gestion de stocks avec scan code-barres, suivi de production et calcul de rentabilité, onboarding RH automatisé, reporting financier en temps réel. Premier livrable fonctionnel en 2-3 mois, propriété du code garantie.
- Remplace Excel partagé, scripts VBA, bricolages Google Sheets
- Intégrations natives ERP, CRM, comptabilité, logiciels métier
- Gestion des rôles, audit trail, API ouverte, code livré au client
Outil interne sur mesure
Un vrai logiciel métier à la place des bricolages Excel qui cassent
Dans toute PME ou ETI qui grandit, les mêmes symptômes réapparaissent : un fichier Excel partagé de 15 Mo qui plante, des macros VBA maintenues par une seule personne qui est partie, des Google Sheets synchronisés à coups de copier-coller, des commerciaux qui ressaisissent les commandes dans l'ERP, une DAF qui perd 3 jours par mois à consolider des CSV. Le vrai coût n'est pas le temps — c'est la qualité des décisions prises sur des données fausses ou obsolètes.
Genee remplace ces bricolages par un outil interne sur mesure : une source de vérité unique, des interfaces pensées pour les utilisateurs terrain, des intégrations natives à votre SI (ERP, CRM, comptabilité, TMS), une gestion fine des droits et un audit trail complet. Exemples concrets : gestion de stocks avec scan code-barres, suivi de production avec calcul de marge en temps réel, workflow d'onboarding RH automatisé, tableau de bord financier connecté à la banque et la compta.
Missions à Lyon 7e en présentiel, Auvergne-Rhône-Alpes, Paris et Île-de-France pour les ateliers terrain, puis à distance partout en France et en Europe. Premier livrable fonctionnel en 2 à 3 mois, propriété intellectuelle intégralement transférée, dossier d'architecture documenté.
2-3 moisPremier outil interne déployé en production
Source uniquePlus d'Excel dispersés, plus de doubles saisies
100 %Code source et propriété intellectuelle livrés
ERP/CRMIntégrations natives avec votre SI existant
Genee remplace ces processus manuels par un outil interne sur mesure qui centralise vos donnees dans une source de verite unique. Exemples concrets : tableau de bord financier connecte a votre comptabilite et votre banque, outil de gestion de stocks avec scan code-barres et alertes de seuil, workflow d'onboarding RH automatise, suivi de dossiers de production avec calcul de rentabilite en temps reel. Interface intuitive, acces securise par roles et integration native ERP/CRM.
Notre approche en chiffres
Applications métier développées, déployées et maintenues en production pour des PME et ETI de secteurs variés : logistique, finance, industrie, services.
Délai typique pour livrer un premier outil fonctionnel en production, utilisable par vos équipes au quotidien. Inclut le cadrage, le développement itératif, les tests et la mise en production.
Objectif de disponibilité garanti contractuellement grâce à une infrastructure cloud redondante, supervisée 24h/24 avec alertes automatiques et procédures de basculement.
Propriété intellectuelle intégralement transférée dès la livraison. Vous êtes libre de faire évoluer votre outil avec nous ou avec un autre prestataire. Aucun verrouillage, aucune dépendance.
Pourquoi choisir un outil sur mesure ?
Un outil conçu autour de vos processus réels, pas un logiciel générique que vos équipes doivent contourner au quotidien.
Adapté à vos processus
L'outil reproduit exactement vos règles métier, votre vocabulaire interne et vos workflows, y compris les cas particuliers et les exceptions que les logiciels standards ne gèrent pas. Aucun compromis, aucune fonctionnalité inutile qui alourdit l'interface. Vos équipes retrouvent leurs repères dès le premier jour et gagnent en productivité immédiatement.
Intégration avec votre SI existant
Connexion native avec vos outils actuels : ERP (Sage, SAP, Odoo), CRM (HubSpot, Salesforce), logiciel comptable (Cegid, Pennylane), messagerie et outils métier propriétaires. Les données circulent automatiquement entre tous vos systèmes, sans ressaisie, sans export manuel et sans risque d'incohérence.
Sécurité des données
Vos données sensibles restent sur votre infrastructure ou sur un cloud privé européen conforme RGPD. Authentification multi-facteurs, chiffrement AES-256, gestion fine des rôles et des permissions, et audit trail complet de toutes les actions sont intégrés nativement dès la première version.
Scalable et évolutif
L'architecture est conçue dès le départ pour absorber votre croissance : passage de 10 à 500 utilisateurs, multiplication du volume de données, ajout de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux modules. Votre outil grandit avec votre entreprise sans refonte coûteuse ni perte de performance.
UX pensée pour vos équipes
L'interface est co-conçue avec vos utilisateurs finaux lors d'ateliers de maquettage, pas pour impressionner en démo mais pour être efficace au quotidien. Navigation intuitive, temps de chargement inférieurs à 2 secondes, raccourcis clavier et accessibilité pour garantir un taux d'adoption maximal dès les premières semaines.
Maintenance incluse
Monitoring proactif 24h/24 avec alertes automatiques, mises à jour de sécurité appliquées sous 48h, correction de bugs avec SLA garanti et évolutions fonctionnelles mensuelles. Votre outil reste performant, sécurisé et à jour sans mobiliser vos équipes techniques internes.
De l'idée au premier livrable en 2-3 mois
Cadrage terrain, développement itératif par sprints, tests utilisateurs et mise en production : notre méthode éprouvée vous donne un outil fonctionnel rapidement, pas un projet interminable.
Comment se déroule un projet d'outil interne
Cadrage et expression du besoin
Nous analysons vos processus actuels en immersion avec vos équipes terrain, identifions les points de friction et les contournements existants, et définissons ensemble le périmètre fonctionnel prioritaire. Vous repartez avec des maquettes interactives, une vision claire du projet, un chiffrage détaillé et un planning de livraison.
Développement itératif
Un premier livrable fonctionnel est accessible en quelques semaines. Chaque sprint de 2 semaines ajoute de nouvelles fonctionnalités que vous validez directement avec vos équipes utilisatrices. Vous suivez l'avancement en temps réel via un espace projet dédié et participez aux démonstrations en fin de sprint.
Tests et mise en production
Tests automatisés couvrant les scénarios critiques, recette utilisateur avec vos équipes et déploiement sur infrastructure cloud sécurisée. Vos équipes sont formées à l'utilisation de l'outil via des sessions dédiées par profil utilisateur, et un support réactif est assuré pendant les premières semaines pour garantir une adoption fluide.
Maintenance et évolutions
Monitoring proactif 24h/24, mises à jour de sécurité régulières et évolutions fonctionnelles livrées par sprints au fil de vos besoins. Votre outil reste performant, sécurisé et s'adapte en continu à la croissance de votre activité et aux retours de vos équipes.
Des cas concrets d'outils internes
Découvrez comment nos clients ont remplacé leurs fichiers Excel et processus manuels par des outils métier performants, avec des résultats mesurables.
Problème
Une PME de 80 collaborateurs gérait ses stocks sur 3 fichiers Excel partagés entre les équipes logistique, commercial et direction. Résultat : erreurs de saisie fréquentes (8% des lignes), données obsolètes d'au moins 24h, impossibilité de connaître le stock réel en temps réel et ruptures non anticipées impactant les livraisons clients.
Solution
Développement d'un outil de gestion de stocks sur mesure avec interface de lecture code-barres sur tablette, alertes de seuil automatiques configurables par référence, synchronisation bidirectionnelle avec l'ERP existant et tableau de bord de pilotage en temps réel pour la direction.
Résultat
Suivi des stocks en temps réel avec une précision nettement améliorée, quasi-élimination des erreurs de saisie grâce à la lecture code-barres, et temps de gestion des stocks significativement réduit, libérant du temps pour l'optimisation des approvisionnements.
Problème
Une entreprise en forte croissance (50 recrutements par an) gérait l'onboarding de ses nouveaux collaborateurs avec des checklists papier, des e-mails envoyés un par un aux services concernés (IT, RH, management) et des relances manuelles. Résultat : oublis fréquents dans la configuration des accès informatiques (1 nouveau sur 3 concerné), équipements livrés en retard et une mauvaise première impression pour les recrues.
Solution
Création d'un workflow d'onboarding entièrement automatisé : déclenchement des tâches dès la validation du contrat, notifications ciblées aux parties prenantes avec rappels automatiques, suivi en temps réel de chaque intégration via un tableau de bord RH, et checklist interactive pour le manager avec validation étape par étape.
Résultat
Durée d'onboarding nettement réduite, quasi-élimination des oublis de configuration d'accès grâce à l'automatisation des tâches, et une expérience collaborateur professionnelle et structurée dès le premier jour, contribuant à la rétention des talents.
Problème
Le DAF d'une ETI passait 3 jours chaque mois à assembler manuellement le reporting financier : extraction de données depuis 4 sources différentes (comptabilité, CRM, banque, facturation), consolidation sous Excel avec des formules fragiles et un risque d'erreur élevé. Les décisions stratégiques étaient prises sur des données datant de 3 à 4 semaines.
Solution
Tableau de bord automatisé avec agrégation en temps réel des données comptables, CRM et bancaires via des API sécurisées. Visualisations interactives par entité, par projet et par période, alertes sur les indicateurs clés (trésorerie, marge, impayés) et export PDF en un clic pour le comité de direction.
Résultat
Passage d'un reporting mensuel manuel à un suivi quotidien automatisé disponible en permanence. Temps de préparation des rapports drastiquement réduit et décisions stratégiques désormais basées sur des données fiables, à jour et consolidées automatiquement.
Problème
Une entreprise de conditionnement industriel suivait ses 200 dossiers de production mensuels et calculait leur rentabilité dans des fichiers Excel partagés entre 4 services. Les données étaient dispersées, les mises à jour manuelles sources d'erreurs fréquentes (montants erronés, lignes oubliées) et la direction n'avait aucune vision consolidée de la rentabilité par dossier, par client ou par période.
Solution
Développement d'une application de gestion des dossiers de production avec Vue.js et Flask, intégrant un module de calcul de rentabilité automatique (coûts matière, main d'oeuvre, sous-traitance), des formulaires de saisie structurés avec validation en temps réel et des tableaux de bord de pilotage par dossier, par client et par période.
Résultat
Remplacement complet des 12 fichiers Excel utilisés auparavant, rentabilité par dossier accessible en temps réel dès la première saisie, élimination des erreurs de calcul grâce à la validation automatique, et gain de visibilité pour la direction permettant d'identifier les dossiers non rentables avant qu'il ne soit trop tard.
Exemple illustratif — ces scénarios sont fictifs et présentés à titre d'illustration.
Connecté à vos outils existants dès le départ
Votre outil interne s'intègre nativement à votre ERP, votre CRM et vos logiciels métier via API sécurisée. Les données circulent automatiquement — zéro ressaisie, une seule source de vérité.
Conception d'outils internes performants
Un outil interne réussi est un outil que les équipes adoptent immédiatement. Notre approche place l'utilisateur au centre du processus de conception : immersion terrain, interviews des futurs utilisateurs, prototypage itératif et tests d'utilisabilité avant le développement.
Techniquement, nous construisons des applications web complètes avec un frontend Vue.js réactif, un backend Python Flask ou Node.js, et une base PostgreSQL. Chaque outil intègre les fonctionnalités essentielles : gestion des droits et des rôles, formulaires métier guidés, workflows de validation, reporting temps réel et exports de données.
L'outil s'intègre nativement à votre système d'information existant via des API sécurisées : ERP, CRM, comptabilité, messagerie. Les données circulent automatiquement entre vos outils, éliminant les saisies en double et les fichiers Excel partagés.
Quels outils internes développons-nous ?
Chaque entreprise a ses propres processus, mais nous retrouvons un petit nombre de typologies d'outils internes qui apportent rapidement de la valeur. Voici les familles les plus fréquentes dans nos projets.
Outils de production
Suivi des dossiers, planification des ateliers, calcul de rentabilité par commande, consolidation de données capteurs et supervision temps réel. Remplace les fichiers Excel de production et les tableaux de bord statiques.
Gestion de stocks
Entrées et sorties scannées par code-barres, alertes de seuil, inventaire tournant, mouvements inter-dépôts et intégration avec l'ERP. Zéro ressaisie, stocks toujours à jour et traçabilité complète par produit.
Portails client et fournisseur
Espace extranet pour vos clients ou fournisseurs : suivi de commandes, dépôt de documents, validation de devis, messagerie sécurisée. Réduit drastiquement les appels et e-mails de suivi administratif.
Workflows RH
Onboarding automatisé, gestion des demandes de congés, signature électronique de documents, suivi des entretiens annuels. Vos équipes RH retrouvent du temps pour l'accompagnement humain plutôt que la saisie.
Tableaux de bord financiers
Consolidation en temps réel des données comptables, bancaires et commerciales. Visualisations interactives par entité, projet ou période, avec exports PDF pour le comité de direction et alertes sur les indicateurs critiques.
Outils de support et d'exploitation
Centralisation des tickets, gestion des incidents, base de connaissances interne, supervision des services en production. Meilleure coordination entre les équipes techniques, métier et support client.
Sécurité, conformité et souveraineté des données
Un outil interne manipule vos données sensibles : contrats, données clients, informations financières, données RH. Nous traitons la sécurité comme un prérequis, pas comme une option à ajouter plus tard.
Chiffrement AES-256 des données au repos, TLS 1.3 en transit, authentification multi-facteurs, gestion fine des rôles et des permissions, audit trail complet des actions utilisateurs, sauvegardes chiffrées géo-redondantes : ces fondations sont livrées dès la première version de votre outil.
Hébergement en France ou dans l'Union européenne chez OVHcloud, Scaleway ou AWS région Paris, conformité RGPD assurée, registre des traitements documenté, DPA signés avec tous les sous-traitants. Si votre secteur l'exige, nous pouvons également héberger votre outil on-premise sur votre propre infrastructure, sans aucune donnée qui quitte votre réseau.
Pourquoi choisir Genee pour votre outil interne
Immersion terrain
Nous observons vos équipes sur le terrain pour comprendre les vrais usages, les contournements et les besoins non exprimés avant de coder.
UX co-conçue
Maquettes interactives validées avec vos utilisateurs finaux. L'outil est pensé pour être adopté immédiatement, pas pour impressionner en démo.
Intégration ERP/CRM
Connexion native à vos outils existants via API sécurisée. Données synchronisées en temps réel, zéro ressaisie manuelle.
100% votre code
Code source, documentation et accès transférés intégralement. Aucun lock-in. Vous êtes libre de faire évoluer votre outil comme vous le souhaitez.
Couverture géographique
Agence de outils internes sur mesure à Lyon, missions partout en France
Genee est une agence française de développement logiciel basée à Lyon 7e. Une équipe pluridisciplinaire (produit, design, développement web, mobile, DevOps et IA) accompagne des PME, ETI, scale-ups et grands comptes sur leurs projets de outils internes sur mesure en Auvergne-Rhône-Alpes, à Paris, partout en France et à distance en Europe. Depuis la création de Genee, plus de 50 projets ont été mis en production — applications web, outils internes, plateformes SaaS, automatisations métier et produits IA connectés aux outils de nos clients.
Lyon & Auvergne-Rhône-Alpes
Siège social à Lyon 7e, à 10 minutes en vélo de Part-Dieu. Nous intervenons en présentiel à Lyon, Villeurbanne, Grenoble, Saint-Étienne, Annecy, Chambéry et Clermont-Ferrand. Ateliers de cadrage, sprint reviews et sessions de formation organisés directement dans vos locaux lorsque vous le souhaitez.
Paris & Île-de-France
Interventions régulières à Paris et en petite couronne : cadrages en présentiel à La Défense, Issy-les-Moulineaux ou Saint-Denis, puis télétravail structuré avec points hebdomadaires en visio. Nos consultants se déplacent pour les jalons clés (lancement projet, recette utilisateur, go live).
Toute la France & Europe
Missions à distance pour PME, ETI, scale-ups et grands comptes partout en France (Nantes, Bordeaux, Toulouse, Lille, Strasbourg, Marseille) et en Europe francophone. Outils collaboratifs partagés (GitLab, Linear, Slack), démos produit toutes les deux semaines et reporting mensuel détaillé par e-mail.
Prêt à remplacer vos fichiers Excel par un vrai outil métier ?
Échangeons 30 minutes sur vos besoins concrets. Nous analysons ensemble vos processus actuels et vous proposons une feuille de route claire. Premier rendez-vous gratuit et sans engagement.